Świlcza, 22.09.2011r.

 

Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja” z siedzibą w Świlczy zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na wykonaniu usługi polegającej na wynajęciu sali konferencyjnej oraz przygotowaniu wyżywienia dla uczestników szkolenia skierowanego do członków Rady i Zarządu LGD „Trygon - Rozwój i Innowacja”  w Boguchwale, w dniu 13.10.2011r., w oparciu o szczegółowy opis zadań planowanych do realizacji w ramach działania „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja, objętego PROW na lata 2007 – 2013, w ramach 1 i 2 etapu. ( II C Szkolenia zespołu biorącego udział we wdrażaniu LSR – 2 Szkolenia dla członków Rady i Zarządu LGD - 2.2 Koszty szkolenia jednodniowego stacjonarnego dla członków Rady i Zarządu).

 

1.       Wynajęcie sali konferencyjnej dla 21 osób (sala powinna być klimatyzowana, wyposażona w łącze internetowe, mikrofony, możliwość instalacji urządzeń multimedialnych) w dniu 13.10.2011r. na 5 h szkoleniowych
(45 min.);

a)      Przygotowanie szwedzkiego stołu kawowego dla 21 osób (kawa - 0,2 l na osobę + śmietanka - 400 g, herbata  - 0,2 l na osobę + cytryna - 100 g, woda mineralna gazowana i niegazowana 0,5 l na osobę, ciastka kruche - 100 g na osobę);

 

 

Ø Zupa: rosół z makaronem (0,2 l na osobę)

Ø II danie: kotlet de vollaille (150g na osobę) + talarki ziemniaczane (170 g na osobę) + zestaw surówek (150 g na osobę) + zimne napoje (sok/woda mineralna/kompot - 0,2 l na osobę)

Ø deser: szarlotka z lodami (100 g na osobę).

 

W ramach wykonania zamówienia, podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska, niezbędna zastawa porcelanowa/szklana, stoły z nakryciem.

 

 

 

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w dniu 13.10.2011r., na terenie Miasta, Gminy Boguchwała.

 

 

Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu (Załącznik nr 1) załączonym do niniejszego zapytania wraz z Oświadczeniem usługodawcy będącego osobą fizyczną o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2) jeśli dotyczy.

 

 

-        nazwę i adres Oferenta,

-        datę sporządzenia oferty

-        opis nawiązujący do specyfikacji zamówienia określonej w zapytaniu ofertowym,

-        wartość oferty netto oraz brutto

-        termin ważności oferty

-        podpis Oferenta

 

Wskazane jest by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje np. doświadczenie w zakresie przygotowania szkoleń, warunki płatności i dostawy, możliwe do uzyskania upusty.

 

 

1.       Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , faksem na numer (17) 870 15 79, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”, ul. Tkaczowa 146 (pokój 118), 36 – 040 Boguchwała do dnia 05.10.2011r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty w przypadku gdy dotyczy.

2.       Oferty złożone po terminie oraz bez wszystkich wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.

3.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.       Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.lgd-trygon.pl

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie, w terminie do 07.10.2011r.

 

Kinga Charzewska tel. (17) 870 15 79, kom. 698 166 371

 

 

1)      Formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami (Załącznik nr 1)

2)      Oświadczenie Oferenta będącego osobą fizyczną o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2) jeśli dotyczy.

 

Z poważaniem