Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja” z siedzibą w Świlczy zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na PRZYGOTOWANIE POCZĘSTUNKU DLA UCZESTNIKÓW SPOTKAŃ TEMATYCZNYCH PROMUJĄCYCH LOKALNE DZIEDZICTWO KULTUROWE ORGANIZOWANYCH PRZEZ LGD w ramach działania „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”, objętego PROW na lata 2007 – 2013 w oparciu o szczegółowy opis zadań planowanych do realizacji w ramach 1 i 2 etapu. (II D Wydarzenia o charakterze promocyjnym   – 1 Realizacja wydarzeń promocyjnych i kulturalnych związanych z obszarem objętym LSR oraz działalnością LGD 1.17 Poczęstunek dla uczestników spotkań tematycznych promujących lokalne dziedzictwo kulturowe organizowanych przez LGD)

 

1. Cena za przygotowanie poczęstunku – 100 %

2. W przypadku ofert porównywalnych cenowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania dodatkowego kryterium.

 

 

1.       Przygotowanie poczęstunku dla ok. 90-120 osób według poniższej specyfikacji w rozbiciu na 3 dni (15-17.XI.2011r.)

 

 

2.       Usługa świadczona będzie na podstawie umowy. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 1 tygodnia od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty czyli do 04.11.2011r.

3.       Po zrealizowaniu zadania płatność nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia faktury lub rachunku do Zamawiającego, na konto wskazane przez Oferenta.

4.       Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do 31.12.2021 r.

5.       Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

 

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w dniu w dniach 15.XI.2011r. – Bratkowice, gmina Świlcza; 16.XI.2011r. – Boguchwała; 17.XI.2011r. – Lubenia

-         nazwę i adres Oferenta,

-         datę sporządzenia oferty

-         opis nawiązujący do specyfikacji zamówienia określonej w zapytaniu ofertowym,

-         wartość oferty netto oraz brutto

-         termin ważności oferty

-         podpis Oferenta

 

Wskazane jest by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje np. doświadczenie w zakresie przygotowania potraw regionalnych, warunki płatności, możliwe do uzyskania upusty.

 

 

1.       Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , faksem na numer (17) 870 15 79, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”, ul. Tkaczowa 146 (pokój 118), 36 – 040 Boguchwała do dnia 27.10.2011r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty w przypadku gdy dotyczy.

2.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.       Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.lgd-trygon.pl

 

1)       Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 28.10.2011r.

2)       O wyborze najkorzystniejszej oferty (na podstawie protokołu z wyboru ofert do Zapytania ofertowego 13/2011) Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie.

 

 

Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zadania będzie niemożliwe, a czego nie można było przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania ofertowego.

 

 

Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Justyna Rogóz  tel. (17) 870 15 79, kom. 698 166 371, mail: