Zapytanie ofertowe 2/SOZ12/2011
25-11-2011

Boguchwała 25.11.2011r.
Zapytanie ofertowe 2/SOZ12/2011
Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja” z siedzibą w Świlczy zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie oraz dostawę GADŻETY REKLAMOWE SŁUŻĄCE INFORMACJI I PROMOCJI OSI 4 LEADER PROW 2007-2013 w ramach działania „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”, objętego PROW na lata 2007 – 2013.
I. Kryterium wyboru zleceniobiorcy będą stanowiły następujące czynniki:
1. Cena – 100 %
2. W przypadku ofert porównywalnych cenowo Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania dodatkowego kryterium np. warunki dostawy, możliwe do uzyskania upusty, warunki gwarancji, maksymalny czas realizacji zamówienia.
II. Szczegółowa specyfikacja zamówienia:
1. Termin ważności oferty nie może być krótszy niż do czerwca 2012.
2. Specyfikacja ilościowa i jakościowa zamówienia
1) CUKIERKI KRÓWKI MILANOWSKIE
· Wykonanie projektu graficznego według ustaleń z Zamawiającym, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013
· Waga cukierka ok.12 g
· Zamówienie podzielone i płatne w dwóch transzach : pierwsza dostawa (100kg) w okresie od kwietnia-lipca, druga dostawa (100kg) od lipca – listopada
· Nadruk full kolor
· Ilość – 200 kg
2) DŁUGOPISY
· Wykonanie projektu graficznego według ustaleń z Zamawiającym, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013
· Plastikowych lub metalowych
· Druk dwustronny
· Jeden kolor
· Wkład niebieski
· Ilość – 750 sztuk
3) LIZAKI PIRAMIDKI
· Wymiar lizaków: piramidka o boku 58mm
· Smaki: mix owocowy
· Nadruk full kolor
· Ilość – 1000 sztuk
4) OŁÓWKI
· Wykonanie projektu graficznego według ustaleń z Zamawiającym, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013
· Drewniane
· Druk dwustronny
· Jeden kolor
· Ilość – 500 sztuk
5) SMYCZE
· Wykonanie projektu graficznego według ustaleń z Zamawiającym, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013
· Nadruk transferowy (sitodruk) na taśmie poliestrowej
· Nadruk dwustronny, full kolor
· Zaczep na telefon komórkowy i karabińczyk
· Długość smyczy ok. 85-90 cm
· Szerokość ok. 1,5 cm
· Ilość – 200 sztuk
6) PAMIĘĆ USB – PENDRIVE
· Wykonanie projektu graficznego według ustaleń z Zamawiającym, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013
· Nadruk dwustronny, full kolor
· Pojemność pamięci – 4-8 GB
· Plastikowy
· Ilość – 50 sztuk
7) KUBKI
· Wykonanie projektu graficznego według ustaleń z Zamawiającym, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013
· Nadruk dwustronny
· Jeden kolor
· Ilość – 50 sztuk
8) TORBY EKOLOGICZNE
· Wykonanie projektu graficznego według ustaleń z Zamawiającym, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013
· Pojemność ok. 24 l
· Wymiary torby: ok. 32 cm x 35 cm x 21 cm
· Utwardzone dno
· Wykonane z polipropylenu
· Nadruk jednostronnym
· Jeden kolor – ciemny granat
· Ilość – 100 sztuk
9) BALONY
· Wykonanie projektu graficznego według ustaleń z Zamawiającym, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013
· Wielkość 12’’
· Nadruk jednostronny
· Kolor biały z nadrukiem granatowym i kolor granatowy z nadrukiem białym
· Zestawi z patyczkiem plastikowym
· Ilość – po 500 szt.
10) NOTESY
· Wykonanie projektu graficznego według ustaleń z Zamawiającym, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013
· Wymiar: Format A5 (148x210)
· Gramatura min 80 g/m2
· Podkład karton
· Ilość kartek w notesie - 50, klejony po krótszym boku
· Ilość – 200 szt.
3. W oparciu o powyższy katalog Zamawiający dokona wyboru ilościowego i jakościowego gadżetów w oparciu o szacunkową kwotę przeznaczoną na realizacje tego zadania.
4. Usługa oraz dostawa świadczona będzie na podstawie umowy. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie wcześniej niż w styczniu 2012r. Termin zawarcia umowy dostosowany będzie do harmonogramu wynikającego ze Szczegółowego opisu zadań w ramach 3 i 4 etapu na rok 2012.
5. Po zrealizowaniu zadania płatność nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia faktury lub rachunku do Zamawiającego, na konto wskazane przez Oferenta.
6. Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do 31.12.2021 r.
III. Opis sposobu przygotowania oferty
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
- nazwę i adres Oferenta,
- datę sporządzenia oferty
- opis nawiązujący do specyfikacji zamówienia określonej w zapytaniu ofertowym,
- wartość oferty netto oraz brutto
- termin ważności oferty
- podpis Oferenta
Wskazane jest by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje np. doświadczenie, warunki dostawy, możliwe do uzyskania upusty, warunki gwarancji, maksymalny czas realizacji zamówienia.
IV. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , faksem na numer (17) 870 15 79, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”, ul. Tkaczowa 146 (pokój 118), 36 – 040 Boguchwała do dnia 09.12.2011r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty w przypadku gdy dotyczy.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
V. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
1) Wybór oferty nastąpi w dniu 12.12.2011r.
2) O wyborze najkorzystniejszej oferty (na podstawie protokołu z wyboru ofert do Zapytania ofertowego 2/SOZ12/2011) Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie.
VI. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zadania będzie niemożliwe, a czego nie można było przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania ofertowego.
VII. Osoba do kontaktu
Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest:
Justyna Rogóz tel. (17) 870 15 79, kom. 698 166 371, mail: