Boguchwała 05.12.2011r.

 

Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja” z siedzibą w Świlczy zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na PRZYGOTOWANIE POTRAW REGIONALNYCH NA IMPREZIE CHARAKTERYSTYCZNEJ DLA ŚRODOWISKA LOKALNEGO „WOKÓŁ WIGILIJNEGO STOŁU” w ramach działania „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”, objętego PROW na lata 2007 – 2013 w oparciu o szczegółowy opis zadań planowanych do realizacji w ramach 1 i 2 etapu. (II D Wydarzenia o charakterze promocyjnym   – 1 Realizacja wydarzeń promocyjnych i kulturalnych związanych z obszarem objętym LSR oraz działalnością LGD 1.15 Udział w imprezie charakterystycznej dla środowiska lokalnego „Wokół wigilijnego stołu” - koszt przygotowania potraw regionalnych). 

 

Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”

36 – 072 Świlcza 168

NIP: 5170268879

REGON: 180338529

1.       Niniejsze postępowanie na mocy obowiązujących przepisów prawa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. (z późn. zmianami) – Prawo zamówień publicznych

2.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin ich składania. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu ofertowym.

3.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert.

1.       Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie wraz z dostawą potraw regionalnych na imprezie charakterystycznej dla środowiska lokalnego „Wokół wigilijnego stołu” oraz aranżacja stołu, zapewnienie obsługi i naczyń jednorazowych do degustacji, w ramach działania „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”, objętego PROW na lata 2007 – 2013

 

 

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w dniu 17 grudnia 2011r. w Zgłobniu

 

 

1)       Przygotowanie min. 25 potraw wigilijnych według tradycyjnych receptur z terenu gminy Boguchwała,  z produktów pochodzenia naturalnego i wysokiej jakości, w oparciu o poniższy katalog.

 

2)       Przygotowanie aranżacji stołu, zapewnienie obsługi (min. 5 osób), naczyń jednorazowych do degustacji oraz dostawa na miejsce wykonywania zadania.

3)       Usługa świadczona będzie na podstawie umowy. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi bez zbędnej zwłoki, do 13.12.2011r.

4)       Po zrealizowaniu zadania płatność nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia faktury lub rachunku do Zamawiającego, na konto wskazane przez Oferenta.

5)       Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do 31.12.2021 r.

 

 

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.       Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi

2.       Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia

3.       Nie podlegają wykluczeniu z postępowania 

 

-         nazwę i adres Oferenta,

-         datę sporządzenia oferty

-         opis nawiązujący do specyfikacji zamówienia określonej w zapytaniu ofertowym,

-         wartość oferty netto oraz brutto

-         termin ważności oferty

-         podpis Oferenta

Wskazane jest by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje np. doświadczenie w zakresie przygotowania potraw regionalnych, warunki płatności, możliwe do uzyskania upusty.

 

 

1.       Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , faksem na numer (17) 870 15 79, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”, ul. Tkaczowa 146 (pokój 118), 36 – 040 Boguchwała do dnia 09.12.2011r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty w przypadku gdy dotyczy.

2.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.       Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.lgd-trygon.pl

 

1.       Cena brutto za przygotowanie min. 25 potraw regionalnych – 40 %

2.       Dostawa na miejsce wykonywania zadania – 20%

3.       Zapewnienie obsługi – 10 %

4.       Aranżacja i dekoracja stołu – 20%

5.       Dodatkowe aspekty oferty – 10%

 

 

Wykonawcy będą związani swoja ofertą przez 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

 

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1)       Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego

2)       Zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu

3)       Zostanie złożona po terminie składania ofert

4)       Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów

 

1)       Wybór ofert nastąpi w dniu 12.12.2011r.

2)       O wyborze najkorzystniejszej oferty (na podstawie sporządzonego Protokołu z wyboru ofert do Zapytania ofertowego 6/U/2011)Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie.

 

 

Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Justyna Rogóz, tel. (17) 870 15 79, kom. 698 166 371, mail:  

 

 

Z poważaniem

Ewa Śliwa