Boguchwała 02.01.2012r.

 

Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja” z siedzibą w Świlczy składa zapytanie dotyczące udziału w imprezach charakterystycznych dla środowiska lokalnego na terenie LSR w roku 2012, w ramach działania „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”, objętego PROW na lata 2007 – 2013.

Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”

36 – 072 Świlcza 168

NIP: 5170268879

REGON: 180338529

1.       Niniejsze postępowanie na mocy obowiązujących przepisów prawa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. (z późn. zmianami) – Prawo zamówień publicznych

2.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin ich składania. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu ofertowym.

3.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert.

4.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kilku ofert (imprez, w których weźmie udział), jednakże nie więcej niż 7, zgodnie z liczbą przyznanych punktów,  na jaki  pozwolą mu szacunkowe koszty przeznaczone na realizację tego zadania w roku 2012 w ramach działania „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”, objętego PROW na lata 2007 – 2013.

5.       W ramach postępowania ofertowego, każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.

6.       Nie dopuszczalne jest składanie ofert częściowych.

 

1.       Przedmiotem postępowania ofertowego jest inicjatywa wzięcia udziału Lokalnej Grupy Działania „Trygon - Rozwój i Innowacja” w imprezach charakterystycznych dla środowiska lokalnego organizowanych na terenie objętym LSR w związku z realizacją celów polegających na pobudzeniu zaangażowania społeczności lokalnej w rozwój obszaru objętego LSR i budowaniu kapitału społecznego na tym obszarze poprzez: prowadzenie działań promujących obszar objęty LSR, aktywizację mieszkańców i organizacji społecznych poprzez budowanie i umacnianie kapitału społecznego oraz sprawne wdrażanie LSR poprzez: prowadzenie działań informacyjnych, a także wykorzystanie lokalnych zasobów kulturowych, środowiskowych, przyrodniczych i krajobrazowych w celu promowania obszaru objętego LSR. LGD weźmie udział w wydarzeniach o charakterze promocyjnym i kulturalnym związanych z obszarem objętym LSR oraz działalnością LGD.

2.       Szczegółowa specyfikacja zamówienia:

1)       Przygotowanie miejsca pod stoisko promocyjne dla LGD o wymiarach min. 3x4 m, dostępem do prądu – min. 1 gniazdo, 3 stoliki o wymiarach min. 250x100x70 cm, min. 6 krzeseł, w celu rozstawienia namiotu wystawowego oraz stołów z jadłem regionalnym. LGD za uzbrojone w powyższe elementy miejsce wystawiennicze może ponieść koszt do 1000,00 zł brutto.

2)       Przygotowanie min. 20 potraw regionalnych związanych tematyczne z zakresem i treścią imprezy, w oparciu o Katalog potraw regionalnych stanowiący załącznik nr 2 do zapytania (min. 8 pozycji mają stanowić potrawy ciepłe, min. 4 pozycje – zakąski, min. 4 pozycje zakąski zimne mięsne, ciasta minimum 2 pozycje, napoje minimum 1 pozycja oraz nalewki minimum 1 pozycja), LGD za wykonanie zadania może ponieść koszt do 2000,00 zł brutto.

3)       Aranżacji i dekoracja stołu oraz zapewnienie naczyń jednorazowych do degustacji potraw w ilości dostosowanej do szacunkowej liczby uczestników imprezy.

4)       Dostawa na miejsce wykonywania zadania, zapewnienie obsługi (min. 5 osób) oraz sprzątanie.

5)       Usługa świadczona będzie na podstawie umowy udziału w imprezie charakterystycznej dla środowiska lokalnego. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi bez zbędnej zwłoki. Termin zawarcia umowy dostosowany będzie do kalendarza zgłoszonych imprez zawartych w harmonogramie Szczegółowego opisu zadań w ramach 3 i 4 etapu na rok 2012. 

6)       Po zrealizowaniu zadania płatność nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia faktury lub rachunku do Zamawiającego, na konto wskazane przez Oferenta.

7)       Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do 31.12.2021 r.

 

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1)      Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.

2)      Działają na terenie objętym Lokalną Strategią Rozwoju LGD  

3)      Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

4)      Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5)      Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

Ofertę sporządzić należy na załączonym do niniejszego zapytania formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).  Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

 

1.       Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , faksem na numer (17) 870 15 79, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”,
ul. Tkaczowa 146 (pokój 118), 36 – 040 Boguchwała do dnia 16.01.2012r.

2.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.       Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.lgd-trygon.pl

 

1.       Dostosowanie miejsca wystawiennicze LGD zgodnie z opisem – 20 %

2.       Różnorodność i ilość potraw regionalnych – 40%

3.       Aranżacja i dekoracja stołu oraz zapewnienie naczyń jednorazowych do degustacji potraw  – 20%

4.       Zasięg i oddziaływanie imprezy w środowisku (szacunkowa liczba uczestników) – 20%

 

Wykonawcy będą związani swoją ofertą min. do dnia wskazanego, jako termin odbywania się imprezy charakterystycznej.  

 

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1)      Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego

2)      Zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu

3)      Zostanie złożona po terminie składania ofert

4)      Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów

1)      Wybór ofert nastąpi w dniu 17.01.2012 r.

2)      O wyborze najkorzystniejszej oferty (na podstawie sporządzonego Protokołu
z wyboru ofert do Zapytania ofertowego 1/U/ 2012) Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie.

 

Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Justyna Rogóz                 

 

  

 

Z poważaniem

Ewa Śliwa