Boguchwała 15.05.2012r.

Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja” z siedzibą w Świlczy składa zapytanie dotyczące przygotowania stołu kawowego na spotkanie aktywizacyjne organizowane dla społeczności 3 gmin objętych działaniem LGD – Boguchwały, Lubeni i Świlczy, w ramach działania „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”, objętego PROW na lata 2007 – 2013.

 

Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”

36 – 072 Świlcza 168

NIP: 5170268879

REGON: 180338529

1.       Niniejsze postępowanie na mocy obowiązujących przepisów prawa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. (z późn. zmianami) – Prawo zamówień publicznych

2.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych
w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin ich składania. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu ofertowym.

3.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert.

4.       W ramach postępowania ofertowego, każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.

5.       Nie dopuszczalne jest składanie ofert częściowych.

Przedmiotem postępowania ofertowego jest przygotowanie stołu kawowego na spotkanie aktywizacyjne organizowane dla społeczności 3 gmin objętych działaniem LGD – Boguchwały, Lubeni i Świlczy w dniu 29.05.2012 r., w Boguchwale (Sala Widowiskowa Urzędu Miejskiego, 36-040 Boguchwała, ul. Tkaczowa 134) w oparciu o szczegółowy opis zadań planowanych do realizacji w ramach działania „Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja, objętego PROW na lata 2007 – 2013, w ramach 3 i 4 etapu. ( II E Szkolenia lokalnych liderów - 1 Szkolenia i spotkania aktywizacyjne dla społeczności lokalnej - 1.2 Koszty spotkania aktywizacyjnego organizowanego dla społeczności 3 gmin objętych działaniem LGD – Boguchwały, Lubeni i Świlczy).

 

1.       Szczegółowa specyfikacja zamówienia:

1)       Przygotowanie szwedzkiego stołu kawowego dla 120 osób (kawa - 0,2 l na osobę + śmietanka - 20 g, herbata - 0,2 l na osobę + cytryna - 10 g, cukier – 10 g na osobę, woda mineralna gazowana i niegazowana 0,5 l na osobę, ciastka kruche - 100 g na osobę, przystawki w formie koreczków lub kanapek 100 g ma osobę)

2)       Aranżacja i dekoracja stołu oraz zapewnienie naczyń jednorazowych do degustacji, w ilości dostosowanej do szacunkowej liczby uczestników spotkania.

3)       Dostawa na miejsce wykonywania zadania oraz sprzątanie.

4)       Usługa świadczona będzie na podstawie umowy.  Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi bez zbędnej zwłoki.

5)       Po zrealizowaniu zadania płatność nastąpi przelewem w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia faktury lub rachunku do Zamawiającego, na konto wskazane przez Oferenta.

6)    Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zamówieniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z w/w zamówieniem do 31.12.2021 r.

 

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1)      Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.

2)      Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3)      Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4)      Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

 

Ofertę sporządzić należy na załączonym do niniejszego zapytania formularzu ofertowym (Załącznik nr 1).  Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

 

1.       Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , faksem na numer (17) 870 15 79, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”, ul. Tkaczowa 146 (pokój 118), 36 – 040 Boguchwała do dnia 22.05.2012 r.

2.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.       Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.lgd-trygon.pl

 

Kryterium wyboru zleceniobiorcy będzie stanowiła cena całego zamówienia zaproponowana przez oferenta.

 

 

Wykonawcy będą związani swoją ofertą min. do dnia wskazanego, jako termin odbywania się spotkania aktywizacyjnego tj. do dnia 29.05.2012 r.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1)      Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego

2)      Zostanie złożona po terminie składania ofert

3)      Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów

1)      Wybór ofert nastąpi w dniu 23.05.2012 r.

2)      O wyborze najkorzystniejszej oferty (na podstawie sporządzonego Protokołu
z wyboru ofert do Zapytania ofertowego 2/S/ 2012) Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie.

 

Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Kinga Charzewska, tel. (17) 870 15 79, kom. 698 166 371, mail:

 

 

 

 

 

 

Z poważaniem

Ewa Śliwa