Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja” z siedzibą w Świlczy zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na wykonanie usługi polegającej na ocenie własnej (ewaluacji) LGD i projektu zmiany  LSR, w ramach działania „Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja, objętego PROW na lata 2007 – 2013. (II A. Badania nad obszarem objętym LSR, 1.1 Koszt wykonania analizy, monitoringu i ewaluacji stanu wdrażania LSR oraz opracowanie koncepcji jej aktualizacji.)

 

Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”

36 – 072 Świlcza 168

NIP: 5170268879

REGON: 180338529

 

1.      Niniejsze postępowanie na mocy obowiązujących przepisów prawa nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. (z późn. zmianami) – Prawo zamówień publicznych

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin ich składania. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu ofertowym.

3.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert.

4.      W ramach postępowania ofertowego, każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.

5.      Nie dopuszczalne jest składanie ofert częściowych.

 

1.      Przedmiotem zamówienia jest:

a)      ocena własna (ewaluacja) LSR w zakresie:

-        analizy stanu zaawansowania poszczególnych działań (celów ogólnych, szczegółowych, przedsięwzięć) oraz opracowanie poziomu osiągniętych wskaźników,

-        ocena postępu we wdrażaniu poszczególnych działań (celów ogólnych, szczegółowych, przedsięwzięć),

-        ocena skuteczności osiągania celów ogólnych i szczegółowych, przedsięwzięć LSR

-        analiza postępu finansowego wdrażania LSR (w zakresie całkowicie rozliczonych operacji i wypłaconych środków finansowych)

b)      opracowanie projektu zmiany LSR w zakresie:

-        dokonanie analizy zmiany warunków ogólnych istotnych z punktu widzenia wdrażania LSR i uaktualnienie diagnozy o obszarze obejmującym LSR (analiza SWOT)

-        opracowanie projektu zmiany LSR w zakresie dodatkowych zadań dla LGD w związku z możliwością ubiegania się o dofinansowanie zgodnie z Rozporządzeniem MRiRW z dnia 9 marca 2012 r. , tj. określenie nowych celów i przedsięwzięć (minimum jeden), wskaźników i mierników produktu, rezultatu i oddziaływania dla nowych celów, uaktualnienie lokalnych kryteriów wyboru zgodnie z nowymi zadaniami wprowadzonymi do realizacji, określenie budżetu dla nowych zadań, uaktualnienie procesu monitoringu wdrażania LSR

2.      Wykonawca zobowiązany jest do:

-        przekazania praw autorskich w zakresie wykonanych usług

-        przedłożenia LGD do konsultacji propozycji projektu zmiany LSR w zakresie dodatkowych zadań oraz pozostałych dokumentów tj., analizy SWOT, wyników ewaluacji objętych zamówieniem najpóźniej do dnia 10.07. 2012 r.

-        przekazania Zamawiającemu w formie opracowania pisemnego ( 4 egz.) i na nośniku CD (1 egz.)  dokumentów objętych zamówieniem

-        przygotowanie ewentualnych uzupełnień, które wynikną w trakcie oceny przez Samorząd Województwa Podkarpackiego aktualizacji LSR

-        informowania o stanie prac, problemach występujących w trakcie ich prowadzenia

-        w ramach prac nad rozszerzeniem LSR Wykonawca weźmie udział w 2 spotkaniach roboczych oraz dokona prezentacji sporządzonego projektu zmiany LSR na spotkaniu wskazanym przez Zamawiającego

-        przedmiot umowy zostanie wykonany do 25 lipca 2012 r.

-        Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia poprawek po terminie wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Walne Zebranie Członków zdecyduje o wprowadzeniu ewentualnych poprawek podczas przyjmowania zaproponowanego projektu zmiany LSR, w terminie do 30 lipca 2012 r.

3.      Cena za usługę zawiera wynagrodzenie Wykonawcy oraz koszty dojazdu.

4.      Usługa świadczona będzie na podstawie umowy.

5.      Po zrealizowaniu zamówienia płatność nastąpi przelewem, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT lub rachunku do Zamawiającego, na konto wskazane przez Oferenta.

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, a w szczególności dotyczące:

1.      Akceptacji treści oferty zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.

2.      Posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji podobnych zamówień:

c)      w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej trzy usługi, której przedmiotem było opracowanie strategii dla obszaru wiejskiego (zał. nr 3 Wykaz zrealizowanych zadań)

d)      dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

-        dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe i doświadczenie w sporządzaniu strategii (zał. Nr 4 CV pracownika)

3.      Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu (Załącznik nr 1) załączonym do niniejszego zapytania wraz z Oświadczeniem usługodawcy będącego osobą fizyczną o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2) jeśli dotyczy.

 

-        nazwę i adres Oferenta,

-        datę sporządzenia oferty

-        opis nawiązujący do specyfikacji zamówienia określonej w zapytaniu ofertowym,

-        wartość oferty netto oraz brutto

-        termin ważności oferty

-        podpis Oferenta

 

1.      Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: , faksem na numer (17) 870 15 79, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Lokalna Grupa Działania „Trygon – Rozwój i Innowacja”, ul. Tkaczowa 146 (pokój 118), 36 – 040 Boguchwała do dnia 29.06.2012r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty w przypadku gdy dotyczy.

2.      Oferty złożone po terminie oraz bez wszystkich wymaganych załączników nie będą rozpatrywane.

3.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.      Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.lgd-trygon.pl

 

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów wyboru:

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie w terminie do dnia 07.07.2012 r.

Justyna Rogóz  tel. (17) 870 15 79, kom. 698 166 371

 

1)      Formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami (Załącznik nr 1) - pobierz

2)      Oświadczenie Oferenta będącego osobą fizyczną o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Załącznik nr 2) jeśli dotyczy - pobierz

3)      Wykaz zrealizowanych działań (Załącznik nr 3) - pobierz

4)      CV pracownika (Załącznik nr 4) - pobierz